Het verschil tussen “AI is niet zo nuttig” en “AI bespaart me een uur per dag” is vaak de prompt. Een vage aanvraag levert een generiek antwoord op. Een duidelijke aanvraag met context levert iets op dat je bijna onmiddellijk kunt gebruiken.
Hier zijn vijf regels voor betere prompts en 15 sjablonen die je kunt kopiëren, aanpassen en hergebruiken. Ze werken met ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot en de meeste andere AI-assistenten.
5 regels voor betere zakelijke prompts
- Geef context: wie je bent, wie het publiek is, wat de situatie is
- Wees specifiek over de output: lengte, formaat, toon, taal
- Lever het materiaal aan: plak de e-mail, notities of gegevens in plaats van het te beschrijven
- Toon een voorbeeld van hoe goed eruitziet, als je er een hebt
- Itereren: vraag om wijzigingen in plaats van opnieuw te beginnen (“korter”, “formeler”, “voeg een oproep tot actie toe”)
En één extra regel: controleer het resultaat, vooral feiten, cijfers en namen.
E-mail en communicatie
1. Beantwoord een e-mail
You are [role] at [company]. Write a reply to the email below.
Goal: [what you want to achieve].
Key points: [2-3 bullets].
Tone: friendly and professional. Maximum 120 words. Language: English.
Email:
[paste email]
2. Zet opsommingstekens om in een duidelijke e-mail
Turn these notes into a clear email to [recipient/role].
Start with the main point, then details, then the next step.
Notes:
[bullets]
3. Zeg beleefd nee
Write a polite email declining [request]. Explain briefly that [reason],
offer [alternative], and keep the relationship positive. Maximum 100 words.
Vergaderingen en documenten
4. Vergaderingssamenvatting
Summarise the meeting notes below in this format:
1. Decisions
2. Action items (owner, deadline)
3. Open questions
Keep it under 200 words. Do not add information that is not in the notes.
Notes:
[paste transcript or notes]
Zie ook AI vergaderassistenten.
5. Samenvatten van een lang document
Summarise this document for [audience] who has 2 minutes.
Give: the 5 most important points, any numbers or deadlines, and what action is needed.
Document:
[paste text]
6. Vergelijk twee documenten
Compare document A and document B. List the differences in a table
with columns: topic, document A, document B, why it matters.
Verkoop en marketing
7. Voorsteloverzicht
Create an outline for a proposal to [client type] for [service].
Their main problem: [problem]. Our approach: [approach]. Budget range: [range].
Include: summary, problem, solution, timeline, investment, next steps.
8. Productbeschrijving
Write a product description for [product] for our online store.
Target customer: [who]. Key features: [list]. Main benefit: [benefit].
Tone: [tone]. Length: 120-150 words. Add 3 bullet points with key specs.
Only use the facts provided.
9. LinkedIn-bericht van een artikel
Turn the article below into a LinkedIn post for [audience].
Start with a strong first line, share 3 practical insights, end with a question.
Maximum 200 words. No hashtags in the text, add 3 relevant hashtags at the end.
Klantenservice
10. Klantreactie met gebruik van beleid
You are a customer service agent for [company].
Answer the customer using only the policy below. If the policy does not cover the question, say we will check and get back within 24 hours.
Tone: empathetic, clear. Maximum 120 words.
Policy:
[paste policy]
Customer message:
[paste message]
11. Classificeer feedback
Classify each customer comment below into one of these categories:
[delivery, product quality, price, service, website, other].
Also mark sentiment as positive, neutral or negative.
Return a table with: comment, category, sentiment.
Analyse en planning
12. Analyseer gegevens uit een tabel
Here is our [sales/support/marketing] data for [period].
Identify the 3 most important trends, any unusual values, and 3 questions we should investigate.
Show calculations where you use numbers.
Data:
[paste table]
Controleer alle cijfers dubbel. AI-assistenten kunnen rekenfouten maken tenzij ze een code- of analysetool gebruiken.
13. Plan een project
Create a project plan for [project] with a deadline of [date].
Team: [roles]. Break it into phases with tasks, owners and dates. List the main risks.
14. Bereid je voor op een moeilijk gesprek
I need to talk to [person/role] about [topic]. Their likely concerns: [concerns].
Help me prepare: key message, 3 likely objections with calm responses, and a clear next step.
15. Verbeter je eigen tekst
Improve the text below for clarity and readability for [audience].
Keep my meaning and tone. Use short sentences. Show the improved version, then list the main changes.
Text:
[paste text]
Bouw een team promptbibliotheek
Bewaar je beste prompts in een gedeeld document of tool, met:
- De taak is voor
- De prompt
- Een voorbeeldresultaat
- Tips (“werkt het beste als je de volledige thread plakt”)
Dit verandert individuele trucs in teamproductiviteit. Zie hoe je AI in je team kunt introduceren.
Wat je niet in prompts moet zetten
Volg uw bedrijf AI-beleid: geen wachtwoorden, geen gevoelige persoonlijke gegevens, geen vertrouwelijke informatie in tools die daar niet voor zijn goedgekeurd.
Veelgestelde vragen
Werken prompts hetzelfde in elk AI-hulpmiddel?
Over het algemeen wel. De structuur (context, taak, formaat, materiaal) werkt overal. De resultaten verschillen iets per model.
Moeten prompts in het Engels zijn?
Niet per se. Moderne AI-assistenten werken goed in veel talen. Het schrijven van de prompt in de taal van de gewenste output levert vaak het meest natuurlijke resultaat op.
Is “prompt engineering” nog steeds nodig?
Modellen zijn beter in het begrijpen van vage verzoeken dan voorheen, maar duidelijke context en specifieke outputvereisten maken nog steeds een groot verschil.
Wil je AI geïntegreerd in de workflows van je team?
Ik help bedrijven om van individuele prompts over te stappen naar geïntegreerde AI-workflows die verbonden zijn met hun eigen data. Bekijk mijn AI-integratieservice of vraag een consult aan.