Der Unterschied zwischen „KI ist nicht so nützlich“ und „KI spart mir eine Stunde am Tag“ liegt oft im Prompt. Eine vage Anfrage erhält eine generische Antwort. Eine klare Anfrage mit Kontext erhält etwas, das Sie fast sofort nutzen können.
Hier sind fünf Regeln für bessere Eingabeaufforderungen und 15 Vorlagen, die Sie kopieren, anpassen und wiederverwenden können. Sie funktionieren mit ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und den meisten anderen KI-Assistenten.
5 Regeln für bessere Geschäftsanfragen
- Geben Sie Kontext: wer Sie sind, wer das Publikum ist, was die Situation ist
- Sei spezifisch bezüglich der Ausgabe: Länge, Format, Ton, Sprache
- Stellen Sie das Material bereit: Fügen Sie die E-Mail, Notizen oder Daten ein, anstatt sie zu beschreiben.
- Zeigen Sie ein Beispiel dafür, wie gut aussieht, wenn Sie eines haben
- Iterieren: Fragen Sie nach Änderungen, anstatt von vorne zu beginnen („kürzer“, „formeller“, „einen Handlungsaufruf hinzufügen“)
Und eine zusätzliche Regel: überprüfen Sie das Ergebnis, insbesondere Fakten, Zahlen und Namen.
E-Mail und Kommunikation
1. Auf eine E-Mail antworten
You are [role] at [company]. Write a reply to the email below.
Goal: [what you want to achieve].
Key points: [2-3 bullets].
Tone: friendly and professional. Maximum 120 words. Language: English.
Email:
[paste email]
2. Verwandle Aufzählungspunkte in eine klare E-Mail
Turn these notes into a clear email to [recipient/role].
Start with the main point, then details, then the next step.
Notes:
[bullets]
3. Höflich nein sagen
Write a polite email declining [request]. Explain briefly that [reason],
offer [alternative], and keep the relationship positive. Maximum 100 words.
Besprechungen und Dokumente
4. Besprechungszusammenfassung
Summarise the meeting notes below in this format:
1. Decisions
2. Action items (owner, deadline)
3. Open questions
Keep it under 200 words. Do not add information that is not in the notes.
Notes:
[paste transcript or notes]
Siehe auch AI-Meeting-Assistenten.
5. Fassen Sie ein langes Dokument zusammen
Summarise this document for [audience] who has 2 minutes.
Give: the 5 most important points, any numbers or deadlines, and what action is needed.
Document:
[paste text]
6. Vergleiche zwei Dokumente
Compare document A and document B. List the differences in a table
with columns: topic, document A, document B, why it matters.
Vertrieb und Marketing
7. Vorschlagsübersicht
Create an outline for a proposal to [client type] for [service].
Their main problem: [problem]. Our approach: [approach]. Budget range: [range].
Include: summary, problem, solution, timeline, investment, next steps.
8. Produktbeschreibung
Write a product description for [product] for our online store.
Target customer: [who]. Key features: [list]. Main benefit: [benefit].
Tone: [tone]. Length: 120-150 words. Add 3 bullet points with key specs.
Only use the facts provided.
9. LinkedIn-Beitrag aus einem Artikel
Turn the article below into a LinkedIn post for [audience].
Start with a strong first line, share 3 practical insights, end with a question.
Maximum 200 words. No hashtags in the text, add 3 relevant hashtags at the end.
Kundenservice
10. Kundenantwort unter Verwendung der Richtlinie
You are a customer service agent for [company].
Answer the customer using only the policy below. If the policy does not cover the question, say we will check and get back within 24 hours.
Tone: empathetic, clear. Maximum 120 words.
Policy:
[paste policy]
Customer message:
[paste message]
11. Feedback klassifizieren
Classify each customer comment below into one of these categories:
[delivery, product quality, price, service, website, other].
Also mark sentiment as positive, neutral or negative.
Return a table with: comment, category, sentiment.
Analyse und Planung
12. Daten aus einer Tabelle analysieren
Here is our [sales/support/marketing] data for [period].
Identify the 3 most important trends, any unusual values, and 3 questions we should investigate.
Show calculations where you use numbers.
Data:
[paste table]
Überprüfen Sie alle Zahlen doppelt. KI-Assistenten können Berechnungsfehler machen, es sei denn, sie verwenden ein Code- oder Analysewerkzeug.
13. Ein Projekt planen
Create a project plan for [project] with a deadline of [date].
Team: [roles]. Break it into phases with tasks, owners and dates. List the main risks.
14. Bereiten Sie sich auf ein schwieriges Gespräch vor
I need to talk to [person/role] about [topic]. Their likely concerns: [concerns].
Help me prepare: key message, 3 likely objections with calm responses, and a clear next step.
15. Verbessern Sie Ihren eigenen Text
Improve the text below for clarity and readability for [audience].
Keep my meaning and tone. Use short sentences. Show the improved version, then list the main changes.
Text:
[paste text]
Erstellen Sie eine Team-Prompt-Bibliothek
Speichern Sie Ihre besten Eingabeaufforderungen in einem gemeinsamen Dokument oder Tool, mit:
- Die Aufgabe ist für
- Der Hinweis
- Ein Beispielergebnis
- Tipps („funktioniert am besten, wenn Sie den gesamten Thread einfügen“)
Dies verwandelt individuelle Tricks in Teamproduktivität. Siehe wie man KI in dein Team einführt.
Was man nicht in Eingabeaufforderungen einfügen sollte
Befolgen Sie Ihre Unternehmens-AI-Richtlinie: keine Passwörter, keine sensiblen persönlichen Daten, keine vertraulichen Informationen in nicht genehmigten Tools.
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren Eingabeaufforderungen in jedem KI-Tool gleich?
In der Regel ja. Die Struktur (Kontext, Aufgabe, Format, Material) funktioniert überall. Die Ergebnisse variieren leicht je nach Modell.
Sollten Eingabeaufforderungen auf Englisch sein?
Nicht unbedingt. Moderne KI-Assistenten funktionieren gut in vielen Sprachen. Das Schreiben des Prompts in der Sprache des gewünschten Outputs liefert oft das natürlichste Ergebnis.
Ist „Prompt Engineering“ noch notwendig?
Modelle sind besser darin, vage Anfragen als zuvor zu verstehen, aber klarer Kontext und spezifische Ausgabebedürfnisse machen immer noch einen großen Unterschied.
Möchten Sie KI in die Arbeitsabläufe Ihres Teams integrieren?
Ich helfe Unternehmen, von einzelnen Eingabeaufforderungen zu integrierten KI-Workflows zu wechseln, die mit ihren eigenen Daten verbunden sind. Sehen Sie sich meinen KI-Integrationsservice an oder fordern Sie eine Beratung an.